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您所在的位置:8s下载站 » 行业软件 »文书处理与档案管理|文书处理与档案管理 7.1下载
系统特点: 一、实现文书处理与档案管理的有机统一。在前期文书处理过程中的付出,在后期档案管理过程将得到很好的回报。 二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。 原件管理是系统的一个亮点。在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到著录项目中,文件归档后仍可方便对原件的查询、播放,可免去到档案柜查找原件的大量人力。 三、案卷编目功能强大,内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期文书处理时工作做细,在后期编目过程中能节约大量人力,避免重复劳动。 系统的整卷输入模块,对相似案卷输入,提供复制功能,复制后再编辑,能大幅度提高工作效率。 四、智能化管理,计算机能完成的工作,最大限度让计算机去完成。 例如: 收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等,均由系统自动提供或生成。 五、查询功能强大、方便,全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件,也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。 六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能,并能随时统计文档数量和利用情况数据。 七、本系统日期都以年月日格式输入输出,适合中国人习惯, 八、目录薄册的打印美观大方,不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系统提供最新登记的五个编号和微调按钮,便于选择打印范围。 九、本系统提供导入导出功能,很方便馆室文书和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统,适合新老档案管理人员使用。 十、本系统带有人事信息的登记与查询模块,能满足一般单位的人事信息管理。 本系统预装《高等学校档案实体分类法、工作规范、档案实体分类法》和据其制定的分类方案,对方案不满意、不实用的可重新编辑或删除。
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