EMMIS快递信息管理系统 v2.6简介一、EMMis v2.6主要特点 操作方便简单,自动价格计算和智能数据输入; 对于市内快递、国内、国际进行一体化的管理; 对快递业务运作过程进行良好的监督和管理,从来电调度到财务审核,信息完全打通; 对服务商付费、客户收款及快递员提成结算方便; 提供换单跟踪查询,软件自动从快递服务商运单跟踪记录中提取出您需要的服务信息,并支持您的快递网站数据同步实时更新,客户随时可通过网站查询票件运转情况; 丰富的报表输出:打印、文件保存、格式转换方便;支持网络,系统工作人员权限设置精细、灵活,确保操作与信息安全; 大型数据库提供高效、安全的数据存储机制; EMMIS快递管理系统采用C语言编写,绿色软件,无需第三方组件即可运行。 二、系统主要功能 1、系统用户管理 提供了一个企业人事管理模块。系统用户就是企业的编内和编外员工,在此可以管理员工的基本数据、简历档案、照片和在本系统中的使用权限。在使用权限上,划分成了20各模块,系统管理员可以灵活配置每一个用户的权限,规范作业流程。 2、快递业务分类及详细的价格核算体系 系统设计者对于目前各类快递业务进行了分析研究,完成了一个标准的计价体系,该体系不仅适用于目前各类快递业务最终提供商提供的价格体系,并且可以充分扩展,满足公司需求。 按照优先级,系统提供多套计价体系:客户特殊目的地价格、客户特殊分区价格、服务商特殊目的地报价、服务商特殊特殊分区报价、客户标准价格体系,统一计价体系等价格设置。在计价体系统,按照快递业务分类管理,涵盖目的地区域管理,快件类型(文件、包裹、防水袋)管理,价格表(速查、增量、总乘)管理,以及服务商的绑定。 系统提供自动的费用计算和成本计算,在计算中考虑了:价格体系、折扣、报关费和燃油附加费等因素。 对于“市内快递”,系统提供了客户特殊报价(点对点)、历史记录自动搜索、区对区、基于GPS定位的距离测算等计价方式,用户可以灵活配置、选择使用。 3、服务商(俗称下家)管理 管理各服务商档案及业务往来,费用清算、特殊价格设置、电话簿等。这些工作,在原始的业务数据输入之后,只需要点击几下鼠标,就可以得到各种统计数据。 4、客户及业务信息管理 这是本系统的核心模块。包括:客户档案、业务记录、客户收款、客户对帐单、业务记录查询、客户特殊价格管理、客户电话簿、客户的客户等。 在业务管理中,提供了丰富的智能输入功能,对于熟练的使用者,处理一单业务,只需要几秒钟。 客户业务牵涉到很多方面,系统提供专门“调度”模块,方便用户批量处理业务记录信息。 5、杂项收支管理 公司除了主要的业务收支(快递)外,其它的收支信息都可以通过本模块管理。实际上,有了本模块,全公司的财务收支都纳入了系统管理,管理人员可以随时掌控公司的运营情况。 6、内部邮件系统该模块可以实现公司内部办公的无纸作业。 7、报表系统提供了丰富报表输出,无论是打印、还是保存为格式文件都非常方便。 8、运输单据及发票打印管理系统提供灵活的运输单据和发表的格式设置和打印模块。 9、系统日志模块 系统对于用户的登入退出及关键数据处理保留了完整的日志记录,方便审计。 10、来电 系统提供了来电管理模块。如果安装了支持来电显示的调制解调器,在电信办理电话来电显示,可以使用系统自动来电记录功能,客户或者服务商来电,信息会有自动的信息提示,并作记录。进行后续管理和查询。 在来电模块,也可以手工输入来电取件信息,进行调度控制。 11、调度 来电取件销单:管理来电的取件人员调度; 对快递员收款收票管理; 成本核算管理:对于需要走网络的非市内快递,在这里进行统一的成本核算管理 快件派送管理:对于快件进行统一的发送管理 特殊快件图片关联:某些特殊的快件,可能需要保存扫描图片的信息,系统提供该模块 快件跟踪审核:对于走其它物流网络的快件,进行自动跟踪 12、辅助信息查询系统提供了全国邮政编码(到街道、村)、手机归属、全球电话区号等查询。 三、系统免费升级 1、根据客户的意见,EMMis系统将不断更新功能,完全免费。 2、免费上门演示、安装,客户免费试用期不少于一个月。 四、钮门网络科技为快递公司提供专业的网站平台一体化务服务 使用EMMis 系统,配合钮门快递网站平台,所有的业务单据查询信息可以自动发布到网站、为客户提供网上查询(基于本公司单号),自动跟踪各大物流网络信息,以本公司的网页为客户提供实时的跟踪信息,提升公司形象。实时管理客户通过互联网提交的取件业务请求等。 上海钮门网络科技电话:54187651, 54187657 |